4.1. Для достижения целей и реализации задач Академии Участники формируют единый подход к организации управления и направлениям деятельности в представительствах Академии в странах, участвующих в работе Академиков.
4.2. Оргкомитет совместно с Академиками разрабатывает Программу деятельности и развития Академии.
4.3. Управление Академией должно обеспечивать эффективное организационное и информационное взаимодействие между Участниками, равенство и учет их интересов, взаимное уважение и доверие, межконцессиональность и неприятие побуждений к совершению противоправных действий и призывов к насилию и жестокости.
4.4.
Органами управления деятельностью Академии являются:- Оргкомитет Академии;
- Общее собрание (коллегиальный орган Академии, осуществляющий стратегическое управление деятельностью Академии);
- Председатель Академии (единоличный исполнительный орган).
4.5.
Оргкомитет Академии:- назначает Председателя Академии;
- разрабатывает и утверждает на Совете фонда положение об Открытой Евразийской кинопремии «Бриллиантовая бабочка»;
- направляет приглашения для участия в Академии;
- организует работу Академии;
- на ежедневной основе организует текущую деятельность Академии;
- разрабатывает краткосрочные планы деятельности Академии;
- осуществляет техническое и информационное обеспечение работы официального сайта Академии и сопровождение иных информационных ресурсов Академии.
4.6. Общее собрание Академии:- осуществляет стратегическое управление Академией;
- принимает и утверждает акты, регламентирующие деятельность Академии и обязательные для всех Участников;
- разрабатывает и утверждает стратегию развития Академии;
- вносит предложения по достижению целей и реализации задач Академии;
- разрабатывает и утверждает долгосрочные планы деятельности Академии;
- принимает решение об исключении Академика из Академии;
- принимает решение о прекращении функционирования Академии;
- осуществляет другие полномочия, согласованные Участниками Академии.
4.7. В Общем собрании принимают участие Участники.
В случае, если Академик является юридическим лицом, от его имени в Общем собрании участвует руководитель либо назначенные им представители, действующие на основании доверенностей.
Академик – физическое лицо должен участвовать в Общем собрании лично за исключением случаев заранее согласованного (не менее чем за 1 месяц) с Оргкомитетом участия вместо него представителя, действующего на основании доверенностей.
4.8. Общее собрание Академии собирается не реже 1 (одного) раза в год.
Решения Общего собрания принимаются простым большинством голосов.
Общее собрание правомочно принимать решения (имеет кворум), если на нём присутствует более половины от его состава.
Общее собрание может проводиться в порядке, предусмотренном разделом 5 настоящего Положения.
4.9. Решение о созыве внеочередного Общего собрания принимает Председатель Академии.
Решение о созыве Общего собрания должно содержать: дату, место проведения, проект повестки дня. При этом, дата проведения Общего собрания не может быть позднее, чем через 3 месяца с даты принятия решения о созыве Общего собрания.
4.10. Председатель Академии: - представляет интересы Академии во взаимоотношениях с государственными органами, с юридическими и физическими лицами;
- созывает Общее собрание Академии и председательствует на его заседаниях;
- подписывает протоколы заседаний Общего собрания Академии, а также письма, обращения, иные документы Академии, в том числе, оформляемые в соответствии с решениями Общего собрания Академии;
- утверждает краткосрочные планы деятельности Академии;
- осуществляет другие функции, прямо не возложенные на Общее собрание Академии.
4.11. Председатель Академии назначается Оргкомитетом на Совете фонда.
4.12. Академики имеют равные права и несут равные обязанности.
4.13. Академики имеют право:
- участвовать в управлении и деятельности Академии;
- размещать символику Академии при проведении мероприятий Академии;
- получать информацию о деятельности Академии, знакомиться с документами путем направления запросов в Оргкомитет;
- добровольно выйти из Академии.
4.14. Академики обязаны:
- соблюдать настоящее Положение и внутренние правила Академии;
- активно участвовать в работе Академии, ее мероприятиях и образовательных программах;
- организовывать отбор номинантов на Открытую Евразийскую кинопремию «Бриллиантовая бабочка» (далее – Кинопремия) в представляемом Академиком государстве, а по результатам Кинопремии – содействовать кинопрокату в своей стране;
- содействовать привлечению внимания к Кинопремии, ее популяризации и повышению престижа в представляемом Академиком государстве, в том числе путем распространения информации о Кинопремии, в том числе для широкой аудитории;
- выполнять решения руководящих органов Академии, принятые в пределах их компетенции;
- способствовать успешному решению целей и задач Академии, укреплению ее авторитета, популяризации;
- не совершать действий, порочащих репутацию и направленных на причинение вреда Академии и/или Участникам.
4.15. Прием в Академики осуществляется через приглашение от Оргкомитета и согласие приглашенного. Академик присоединяется к работе Академии путем подписания декларации о присоединении к Академии.
4.16. Основаниями прекращения участия в Академии являются:
-добровольный выход Академика из Академии на основании письменного заявления;
-смерть, частичная или полная недееспособность физического лица;
-прекращение деятельности коллективного лица (в том числе путем реорганизации, ликвидации, роспуска, запрета от органов власти страны нахождения Академика или Российской Федерации вести деятельность и т.п.).
4.17. Основаниями исключения Академика являются:
- невыполнение требований настоящего Положения и/или иных документов Академии, решений руководящих органов, а также совершение действий (бездействия), противоречащих целям и задачам Академии;
- утрата доверия со стороны Участников;
- неучастие в собраниях, заседаниях, иных мероприятиях, проводимых Академией;
- совершение действий (в том числе путем размещения информационных сообщений в публичном информационном пространстве, порочащих репутацию и деятельность Академии и/или Участников.
4.18. Участие в Академии прекращается со дня поступления в Оргкомитет заявления о выходе из членов Академии. В иных случаях членство в Академии прекращается со дня принятия Общим собранием решения об исключении Академика.
4.19. Академик, добровольно вышедший из Академии, может быть вновь принят в Академики, но не ранее чем через год после выхода.
4.20. Академия вправе создавать секции по видам творческой, профессиональной и научной деятельности либо с целью координации конкретного проекта или мероприятия, проводимого Академией.
4.21. Секции создаются во исполнение решения Общего собрания Академии. Секции могут работать на постоянной и временной (под проект) основе.
4.22. Секции действуют на основании положений о секциях, утверждаемых Общим собранием Академии, и регламентов работы, принимаемых самими секциями.
4.23. Организационное обеспечение работы секций осуществляет Оргкомитет.