ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОМ СОВЕТЕ

Настоящее Положение определяет функции Экспертного совета Открытой евразийской кинопремии «Бриллиантовая бабочка» (далее – Кинопремия) по рассмотрению и отбору фильмов на соискание Кинопремии.

Выбранные и номинированные фильмы должны отвечать евразийским ценностям, под которыми понимается совокупность норм, правил и установок, базирующихся на стойком принципе приоритета духовного над материальным, а именно: приверженность традиционным ценностям и порядкам, семейные устои, уважение к старшему поколению, скромность, почитание религиозно-нравственных традиций, забота об окружающих, социальная справедливость, суверенитет, патриотизм, альтруизм и созидание во благо большинства, мир, добро, любовь, человеколюбие и добрососедские отношения.

1.2. Экспертный совет является постоянно действующим органом, созданным Оргкомитетом Академии – ООГО «Российский фонд культуры».

1.3. Экспертный совет в своей деятельности руководствуется настоящим положением и положением об Открытой Евразийской кинопремии «Бриллиантовая бабочка».

2.1. Основной задачей Экспертного совета является рассмотрение и отбор фильмов в целях определения победителей в номинациях Кинопремии из представленных заявок на соискание Кинопремии.

2.2. Основными функциями Экспертного совета являются:

• ✦изучение и осуществление комплексного анализа фильмов, предложенных на соискание Кинопремии участниками Академии, подтвердившими свое вступление в Академию.
• ✦объективная оценка представленных фильмов.

3.1. Состав Экспертного совета ежегодно формируется из числа авторитетных специалистов страны, в которой проходит Кинопремия в текущем году, обладающих специальными знаниями, опытом, квалификацией.

3.2. Персональный состав Экспертного совета утверждается Оргкомитетом Академии.

3.3. Организацией работы Экспертного совета занимается Оргкомитет Академии.

3.4. Оргкомитет Академии:

• ✦обеспечивает членов Экспертного совета необходимыми документами по вопросам, рассматриваемым экспертным советом;
• ✦обеспечивает доступ членов Экспертного совета к заявкам с фильмами, предложенными на соискание Кинопремии;
• ✦формирует протоколы Экспертного совета по итогам оценки представленных на Кинопремию фильмов;
• ✦принимает меры по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов у членов Экспертного совета.

3.5. Основной формой деятельности Экспертного совета является анализ и объективная оценка представленных на Кинопремию фильмов. Анализ и оценка представленных на Кинопремию фильмов проходит в заочной форме. Заочная форма предполагает обмен документами путем использования информационно-коммуникационных технологий (посредством почтовой, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение).

3.6. Для достижения поставленных задач члены Экспертного совета:

• ✦лично принимают участие в анализе и оценке;
• ✦формируют список номинантов по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании и имеющемся опыте;
• ✦при невозможности участия в анализе и оценке представленных на Кинопремию фильмов извещают об этом Оргкомитет Академии в течение трех дней с момента получения уведомления о предоставлении доступа к заявкам, но в любом случае не позднее, чем за 30 дней до окончания периода оценки.

3.7. Экспертный совет осуществляет рассмотрение заявок с фильмами в сроки, указанные в Положении об Открытой Евразийской кинопремии «Бриллиантовая бабочка» и Уведомлении о доступе к заявкам.

3.8. Оргкомитет Академии осуществляет контроль за обеспечением равных условий для всех участников, подавших заявки на соискание Кинопремии.

3.9. Член Экспертного совета не вправе рассматривать заявку организации, если он является работником или членом коллегиальных органов такой организации или если таковыми являются его близкие родственники, а также в иных случаях, если имеются обстоятельства, дающие основание полагать, что член Экспертного совета лично, прямо или косвенно заинтересован в результатах рассмотрения заявки. Член Экспертного совета должен сообщить Оргкомитету Академии о факте возникновения «конфликта интересов» в случае его возникновения. Член Экспертного совета не вправе обсуждать заявку с представившим ее лицом, запрашивать напрямую у него документы, информацию и (или) пояснения, а также совершать иные действия. Член Экспертного совета не вправе использовать с целью получения финансовой или любой другой выгоды информацию, которая не находилась в открытом доступе и была получена им благодаря проведению анализа и оценки заявок. В случае получения при рассмотрении и оценки заявок персональных данных физического лица член Экспертного совета обязан соблюдать режим секретности (конфиденциальности) в отношении таких данных и не сообщать их третьему лицу без письменного согласия указанного физического лица, обеспечить соблюдения требований Федерального закона № 152-ФЗ «О защите персональных данных».

3.10. При рассмотрении заявок члены Экспертного совета голосуют по каждой заявке по каждой номинации.

3.11. Процедура проведения оценки членом Экспертного совета:

3.11.1. Не позднее десяти дней до даты начала оценки Оргкомитет Академии уведомляет каждого члена Экспертного совета о:

• ✦периоде оценки заявок (начало и окончание);
• ✦предоставлении доступа к электронной системе оценки заявок;
• ✦порядке ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению соискателями Кинопремии;
• ✦иных процедурных и технических требованиях.

3.11.2. Способы доведения Уведомления:

• ✦направление электронного сообщения по адресу электронной почты соответствующего члена Экспертного совета;
• ✦направление электронного сообщения по номеру телефона соответствующего члена Экспертного совета;
• ✦направление электронного сообщения по мессенджерам, привязанным к номеру телефона соответствующего члена Экспертного совета.

3.11.3. Оргкомитет Академии предоставляет всем членам Экспертного совета доступ к электронной системе с заявками соискателей Кинопремии. Электронная система должна обеспечивать:

• ✦предоставление доступа к электронной системе с использованием технических устройств (смартфонов, планшетных компьютеров, персональных компьютеров и т. п.), подключенных к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• ✦предоставление доступа при условии идентификации с использованием этой системы либо с использованием иных систем идентификации;
• ✦возможность заполнения электронной формы экспертного листа с фиксацией даты и времени их заполнения либо аккумуляцию ответов эксперта и преобразование их в форму экспертного листа;
• ✦защиту от несанкционированного доступа к информации и соблюдение конфиденциальности персональных данных и иной информации ограниченного доступа.

3.11.4. Решение по каждому номинанту Кинопремии считается принятым, если за него проголосовало не менее 51 % членов Экспертного совета, принявших участие в голосовании, при наличии кворума. Необходимое количество участвующих в голосовании членов Экспертного совета для признания голосования состоявшимся составляет 2/3 всех членов Экспертного совета (Кворум). Победителем является номинант, набравший наибольшее количество голосов внутри номинации.

3.12. Результаты оценки членов Экспертного совета сводятся Оргкомитетом Академии в список номинантов Кинопремии – по 3 в каждой номинации, оформляемый протоколом, который подписывают Председатель Академии. Сведения о победителях в каждой номинации запечатываются в конверты и хранятся до момента их вскрытия для оглашения победителей на торжественной церемонии.

4.1. Члены Экспертного совета обладают равными правами при процедуре голосования.

4.2. Члены Экспертного совета вправе требовать отражения в протоколе «особого мнения» в отдельном приложении к такому протоколу.

5.1. Содержание, решение, а также авторство письменных отзывов членов Экспертного совета конфиденциально и не подлежит разглашению без отдельного на то разрешения автора.